Характеристика от работодателя образец
Когда приходило время выбирать работу, или занять ценную должность. Всегда требовали характеристику. В современных реалиях в наш обиход вкралось иностранное понятие как рекомендательное письмо. В современных условиях характеристики снова называют рекомендательным письмом. В бытность СССР рекомендацию гаранта заменяла составленная характеристика. Возьмите бланк, который сэкономит время на составление достойного документа Почти всем приходилось оперировать с таким термином как характеристика. Одно дело требовать характеристики, другое предоставить.
Составляем характеристику на работника
"Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 4
Составляем характеристику на работника
Иногда работодателю необходимо составить характеристику на своего работника. Она требуется для получения визы; многие организации при приеме на работу нового сотрудника запрашивают на него официальным письмом характеристику с предыдущего места работы; довольно часто такие просьбы поступают от судебных и иных государственных органов, например, военкомата.
Обычно они оформляют запрос, в котором указывают сроки предоставления характеристики, и работодатель обязан исполнить его. Как составить характеристику? Что нужно включить в нее? Может ли работодатель нарушить нормы законодательства о защите персональных данных?
На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.
Кто может составить характеристику?
Характеристика представляет собой официальный документ, который выдается работодателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) работнику в различных ситуациях.
Поскольку в характеристике необходимо наиболее точно раскрыть как профессиональный, так и личностный портрет работника, лучше всего, если ее будет составлять непосредственный руководитель. Не исключается составление данного документа и отделом кадров, хотя сотрудникам этого подразделения сложно объективно оценить характеризуемого, так как они не работали в непосредственном контакте.
Также можно привлечь службу безопасности. Но наилучший вариант, когда характеристику составляют совместно и отдел кадров, и непосредственный руководитель структурного подразделения. Если все-таки характеристика подготавливается без участия отдела по работе с персоналом, нужно хотя бы завизировать ее там.
В настоящее время принято оформлять характеристику в печатном виде, но допускается и рукописный вариант (обязательно со всеми необходимыми реквизитами).
Структура характеристики
Как мы уже отметили, характеристика составляется по разным причинам, поэтому не может быть всегда одинаковой. Условно в ее тексте можно выделить несколько блоков.
В Заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), полностью фамилия, имя и отчество работника, а также занимаемая должность.
В Анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год рождения, образование. Полностью пишется учебное заведение и сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности.
Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученую степень.
В третьей части указываются Данные о трудовой деятельности сотрудника. Обычно в этой части содержатся такие сведения: с какого года трудится характеризуемый работник и в какой должности начал свою деятельность в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился. Также можно перечислить значимые результаты деятельности работника (какими работами руководил, какие выполнил самостоятельно) и сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, переквалификации и пр.
Далее нужно оценить Деловые и личные качества работника. Показатели, по которым проводится оценка, могут быть достаточно разнообразными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции.
Оценивая ее, учитывайте опыт работы, уровень знаний по профессии, а также знание сотрудником законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Укажите, если работник интересуется зарубежным опытом и применяет его в своей деятельности.
У многих кадровиков возникают затруднения с указанием деловых качеств, так как они не понимают, что это за качества. Поясним.
Деловые качества сотрудника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством или клиентами. Способности осуществлять руководящие функции, планировать работу, анализировать ее и осуществлять контроль за ее выполнением также можно отнести к деловым качествам.
Работоспособность сотрудника можно оценить по тому, насколько он активен при выполнении своих обязанностей, по умению организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки. Кроме этого, можно привести данные о поощрениях, если они были.
Также указываются причины, по которым данный работник был положительно отмечен, - победы в профессиональных конкурсах, эффективная социальная работа (например, "По итогам работы за 2009 г. награжден почетной грамотой") и т. п. Обязательно укажите достижения работника на занимаемой должности, вклад в развитие организации. Под достижениями можно понимать рост производства благодаря этому человеку, например, в цехе, увеличение продаж, оказанную им помощь в проведении семинаров.
Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно, описывая эти качества, используют такие слова, как "доброжелательный", "коммуникабельный", "совестливый", "ответственный", "трудолюбивый", "активно делающий карьеру". Здесь большое значение имеет отношение непосредственного руководителя к характеризуемому.
При оценке деловых и личностных качеств работника нужно как можно более точно определить уровень его знаний и навыков. Он может быть:
- очень хорошим, высоким (например, "Имеет большой опыт", "Имеет высокий уровень знаний по..." или "Обладает глубокими знаниями в области...");
- достаточным (например, "Имеет достаточный опыт или достаточный уровень знаний по...");
- небольшим (например, "Недостаточно хорошо знаком с вопросами в области...", "Имеет недостаточно глубокие знания по...");
- низким - отсутствие знаний и опыта (например, "Не обладает навыками в области...", "Не имеет опыта в области...").
Приведем пример характеристики.
Характеристика
На менеджера ООО "Металлоконструкция"
Баранкина Петра Александровича
Баранкин Петр Александрович, 1973 года рождения, имеет высшее образование по специальности "химик-технолог", что подтверждается государственным дипломом, выданным Государственным Российским университетом нефти и газа им. И. М. Губкина.
После окончания университета отслужил год в армии в звании лейтенанта войск ПВО. Холост (разведен с 2002 г.), имеет семилетнюю дочку. Поддерживает отношения с женой.
До поступления на работу в ООО "Металлоконструкция" сменил три места работы - ООО "Универбыт" (1998 - 2001 гг.), ИП Колесников А. Р. (2001 - 2003 гг.), ЗАО "Сталевар М". За время работы в указанных организациях овладел дополнительными специальностями "прессовщик изделий из пластмасс", "газоэлектросварщик".
Характеристики с предыдущих мест работы положительные. С последнего места работы уволился по собственному желанию в связи с разменом общей с бывшей супругой жилой площади и переездом на новое место жительства.
На работу в ООО "Металлоконструкция" поступил 16 февраля 2009 г. после месячного перерыва в трудовом стаже. Прошел переподготовку по профилю агента по торговле горюче-смазочными материалами. Успешно сдал квалификационный экзамен.
Выступил с двумя рационализаторскими предложениями по совершенствованию обслуживания клиентов. За одно из них был награжден ценным подарком. В коллективе коммуникабелен, проявляет задатки лидера. Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям.
Однако слабо развита дисциплинированность - за последний месяц участились случаи опоздания на работу более чем на 20 минут. Быстро обучаем. В общении открыт.
Всегда имеет свое мнение. По характеру близок к холерику. Высокие внутренние амбиции. Способен на принятие самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения.
Вредных привычек не имеет. Любит дочку, проводит с ней свободное время. С окружающими немногословен, но корректен. Совестлив.
Часто нуждается в средствах - тратится на дочку и ремонт новой квартиры. Рекомендован начальником отдела сбыта к выделению денежной субсидии. Оправдывает доверие при выдаче материальных средств, сохраняет вверенное имущество.
Перспективный специалист с возможным дальнейшим назначением на руководящие должности.
Характеристика выдана для предоставления в Автозаводский районный суд г. Н. Новгорода.
Генеральный директор Грачев /В. Л. Грачев/
24.12.2009
Защита персональных данных работника
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основе такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы.
Поэтому характеристику можно отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. А раз так, работодателю необходимо соблюдать положения гл. 14 ТК Украины.
В частности, в силу ст. 88 ТК Украины при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК Украины или иными федеральными законами;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения, что названное правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК Украины и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Оформление документа
Характеристика составляется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. В ней можно использовать разговорные слова, но только если они необходимы. Обратите внимание, что при составлении характеристики нужно учесть специфику запрашивающей организации и внести необходимые пункты в соответствии с запросом.
Лучше всего, если характеристика будет напечатана 14-м размером шрифта Times New Roman через полуторный междустрочный интервал (допускается и одинарный). Средний объем характеристики не должен превышать одного листа формата А4. Распечатывается в двух экземплярах.
Затем ставится подпись лица (руководителя организации или работника, уполномоченного на то приказом), выдавшего характеристику, с указанием должности, которая заверяется печатью организации. Один экземпляр нужно выдать работнику, а второй с визами руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, начальника отдела кадров оставить у работодателя.
Подведем итог
Как видим, составить объективную и развернутую характеристику непросто. Необходимо не только хорошо знать положительные и отрицательные качества сотрудника, но и уметь логически верно соединить основные признаки и свойства, верно расставить акценты, отказаться от предвзятости в оценке.
Т. Р.Пигаева
Эксперт журнала
"Отдел кадров
Коммерческой организации"
Подписано в печать
29.03.2010
характеристика на работникахарактеристика работникапример характеристики на работникахарактеристика на работника примерхарактеристика на сотрудникакак составить характеристикухарактеристика с последнего места работыхарактеристика на бывшего работникасоставить характеристикухарактеристика на грамотухарактеристика на работника предприятияхарактеристика от работодателяхарактеристика на работника для судахарактеристика деловых качествхарактеристика работника пример
Источники:
http://www.hr-portal.ru
Другие образцы характеристик
09 мая 2024 года
Популярные образцы и шаблоны документов
Алименты в Украине
Что такое алименты, как они выплачиваются и взыскиваются. Какая существует ответственность по невыплате алиментов. Права и обязанности взыскателя алиментов.Читать далее.
Наследственные дела
Вступление в наследство часто сопряжено с внезапными трудностями. Получение наследства по завещанию и закону имеет отличия по своему порядку. Шаблоны заявлений, по тяжбам связанным с спорами наследников. ПодробнееСобственность и право проживания
Примеры исков по гражданским тяжбам, относительно жилья. Жилищное право содержит право пользования проживания владения. Тут известно много разногласий и споров. Очевидна разница между жилой квартирой ичастным домом. По этим же признакам идут тяжбы по разделу лицевого счета и пользованию квартирой. Шаблоны заявлений в суд помогут понять что именно требуют писать в своем заявлении. ПодробнееКомпенсация ущерба
Случается, что нашим вещам наносят вред. Ущерб бывает нематериальный, материальный. Определяется это судя по наличию-отсутствию вины умысла, неосторожности. В зависимости от признаков наступает обязанность компенсировать причиненный вред. И тот, чьей собственности нанесен вред требует его компенсации. Порченное имущество, ущерб нанесенный укусом животного ПодробнееДорожно транспортное происшествие
Дорожно транспортное происшествие не может быть приятным событием. Всякий кто встречал это событие поддержит это утверждение. Но если это случилось, придется как-то решать эту проблему. Когда оформлены страховые документы вызовы страховщиков объяснения схемы порой возникает спор о полном возмещении ущерба, и уменьшения товарной стоимости ПодробнееПоследние консультации:
[19-12-2019 11:43] Адвокат Конечно можете. Для этого нужно обратиться в суд. ...
[28-07-2019 22:33] Руслан По законам РФ пенсию мигрант может получить только при наличии вида ...
[12-05-2019 11:15] Максим Михайловский ОТМЕНА АЛИМЕНТОВ В УКРАИНЕ Вы можете подписать петицию по ...
[26-03-2019 14:20] Ирина Здравствуйте. Гражданство России с 2008 года. До этого жила в Молдавии. ...
[18-11-2018 14:52] Ирина Вам положено пособие по утрате кормильца и пособие после смерти матери ...